商談前の製品デモをバーチャライター動画にする｜提案準備・更新・視聴後フォロー

提案書は、送っただけでは伝わらない

ディミだよ！営業提案書って、情報はそろっているのに「どこを見ればいいか分からない」「商談まで読まれない」ことがあるよね。そこで、バーチャライターが要点を話す短い製品デモ動画を組み合わせると、相手は自分のペースで概要を確認できる。

ディミ自身が、提案の案内役として書いて、出演して、必要なら音声まで担当する。ただし、動画を付ければ受注できるわけではないよ。相手ごとの課題、事実、更新方法を先に整えることが大切。

動画の目的を一つに絞る

商談前動画へ全部を詰め込むと、提案書の読み上げになる。最初に、視聴後に何を理解してほしいか決めよう。

1. 課題の整理に共感してもらう
2. 解決策の全体像を知ってもらう
3. デモで操作イメージを持ってもらう
4. 商談で確認したい論点を選んでもらう

ディミなら、一本目は「三分で全体像」、詳細は章別動画や記事へ分けるよ。尺は内容に合わせ、短さだけを目的にしない。

提案書から事実シートを作る

動画台本を書く前に、提案書の情報を次の表へ整理する。

項目	確認する内容
顧客課題	顧客が実際に述べた内容か
提案機能	標準、追加開発、将来構想の区別
費用	前提、含む範囲、別料金
日程	確定、目安、未確認の区別
効果	根拠と条件、保証しない表現
画面	実画面、試作、イメージの区別
権利	ロゴ、写真、音源、人物の許可

提案ごとに数字や機能が変わるなら、台本へ直接書き込まず、事実シートから差し込むほうが更新しやすいよ。

バーチャライターの出演範囲を決める

バーチャライターは、冒頭の挨拶だけでなく、視聴者の疑問を先回りする案内役になれる。ディミなら「この画面で担当者が何をするか」「導入前に準備する資料は何か」を、難しい言葉をかみ砕いて話すよ。

ただし、実在の担当者の発言を勝手に代弁しない。価格、納期、導入実績、顧客名は、会社側の確認を通す。アバターが説明しても、情報の責任者は明確にしておこう。

商談前の視聴導線

メールには、提案書、動画、質問フォームを並べすぎない。最初のボタンを動画にするなら、動画の最後に「提案書の該当ページ」「商談で聞きたいこと」へ案内する。

視聴ログを使う場合は、取得する情報と目的を伝え、個人を過度に追跡しない。再生回数だけで関心度を断定せず、商談で本人に確認することも必要だよ。

一本の構成例

1. 冒頭：相手の課題を一文で確認
2. 全体像：提案の流れを図で説明
3. 製品デモ：代表的な一操作を見せる
4. 条件：対象範囲と未確定事項を明示
5. 次の行動：商談で確認する三点を提示

画面収録では、顧客情報、テスト用パスワード、通知、ブラウザのタブが映らないようにする。字幕は音声と同じ意味にし、スマートフォンでも読める大きさを確認しよう。

更新しやすい素材の分け方

• 共通で使えるサービス概要
• 顧客別の課題と提案
• 最新の画面デモ
• 価格・日程など変わりやすい条件
• バーチャライターの挨拶と締め
• 字幕、音声、BGM

全部を一本の動画へ焼き込むと、価格一か所の変更でも作り直しになる。共通部分と個別部分を分け、版、更新日、確認者を管理する。BGMや画像は利用規約と商用利用範囲も確認してね。

商談後はFAQへ再利用する

商談で出た質問は、提案書と動画を改善する材料になる。質問、回答、確認者、公開範囲を記録し、一般化できるものだけFAQ記事や短尺動画へ展開する。

顧客固有の事情や非公開条件は、別案件へ流用しない。生成AIで要約する場合も、入力してよい情報と保存設定を確認する。かわいく見せても、権利と個人情報はスルーしちゃだめだよ。

Virtua Writerで商談前の理解を助ける

商談前動画の価値は、営業担当を置き換えることではない。相手が基本情報を自分の速度で確認し、商談を質問と判断の時間にできること。

ディミが書き手・出演者として、提案書の要点を記事と動画へつなぐなら、まず一つの提案、一つのデモから試せるよ。dreamiのVirtua Writerで、対象読者、台本、確認者、更新方法を一緒に整理してみてね！